Eigentlich sprechen wir tagtäglich mit anderen Menschen. Stehen wir aber auf einmal im Mittelpunkt und sollen einer Gruppe von Leuten ein Thema vortragen, bekommen es viele von uns plötzlich mit der Angst zu tun. Die sonst so selbstsichere Stimme wird auf einmal dünner und zittrig und die Handflächen werden feucht. Geht es Dir auch so, bist Du nicht allein. Lampenfieber im Vortrag ist ein verbreitetes Phänomen, weshalb sich viele Menschen nicht gerade darum prügeln, vor einem größeren Publikum zu sprechen. Wir zeigen Dir Tipps und Tricks, um die Nervosität vor der Präsentation zu lindern und nicht nur Deinen Zuhörern, sondern auch Dir selbst eine gute Zeit zu bescheren.

Die Einstellung macht den Unterschied

Wie oft hast Du bereits vor Deinen Freunden eine spannende Geschichte erzählt oder einen Witz zum Besten gegeben? In diesen Momenten ist Dir bestimmt nicht einmal aufgefallen, dass mehrere Augenpaare auf Dich gerichtet waren. Stehst Du hingegen vor einer Gruppe von Fremden, fällt es Dir wahrscheinlich schwerer, locker zu bleiben. Die Situationen sind objektiv aber gar nicht so verschieden. Allein in Deinem Kopf nimmst Du die unbewusste Entscheidung vor, wann Du nervös wirst und wann Du entspannt bleibst.

Mache Du Dir bewusst, dass Du öfter im Mittelpunkt stehst, als Du denkst. Dein Vortrag ist also in dem Sinne keine so große Ausnahmesituation. Du hast im Alltag bereits zahlreiche ähnliche Situationen erlebt und gemeistert und deshalb mehr Übung, als Dir bewusst ist.

Bewegung gegen Lampenfieber im Vortrag

Lampenfieber im Vortrag wird durch das Stresshormon Adrenalin ausgelöst. Es sorgt dafür, dass Du Dich besser gegen einen Angriff verteidigen und schneller weglaufen kannst. Diese Reaktion des Körpers ist in vielen Gefahrensituationen hilfreich – während einer Präsentation kann sie Dich aber lähmen und Deinem Erfolg entgegenstehen. Gelingt es Dir, Adrenalin abzubauen, bist Du ruhiger und kannst Dich besser entspannen.

Adrenalin wird durch Bewegung abgebaut. Dafür musst Du nicht unbedingt einen Sprint hinlegen. Es reicht bereits, wenn Du kurz vor Deiner Präsentation ein wenig auf- und abgehst und so Deine Nerven beruhigst. Noch besser ist es, wenn Du Dich vorher im Fitnessstudio auspowerst. So tust Du Deinem Körper etwas Gutes und kannst danach umso gelassener vortragen.

Nicht verstellen

Lampenfieber im Vortrag ist etwas ganz Normales. Die meisten Menschen, die Du kennst, werden vor einer Präsentation nervös. Findest Du Dich damit ab, stellst Du nicht mehr Deine Emotionen in den Vordergrund und kannst Dich wieder auf Dein Thema konzentrieren.

Lässt Du los, hat das einen weiteren angenehmen Nebeneffekt: Ein bisschen Lampenfieber wirkt sympathisch. Es macht Dich nahbarer, wodurch sich Deine Zuhörer besser mit Dir identifizieren können. Dadurch fliegen Dir gleich die Herzen Deines Publikums zu, was die Situation für Dich umso angenehmer macht.

Fokussiere Dich auf freundliche Gesichter

Alle Vortragenden kennen sie: Die gebannten Gesichter im Publikum, die leer und vielleicht sogar etwas grimmig wirken. In der Regel ist das gar kein schlechtes Zeichen, sondern zeigt nur, dass sich Deine Zuhörer auf Deine Präsentation konzentrieren. Blickst Du aber in eine große Gruppe ausdrucksloser Gesichter, kann das schnell einschüchternd wirken. Suche deshalb bereits vor Deinem Vortrag nach Zuhörern, die sympathisch und freundlich wirken. Fokussierst Du Dich auf sie, fühlt sich die Atmosphäre gleich angenehmer und weniger bedrohlich an.

Lampenfieber im Vortrag ist eine normale und gängige Reaktion auf eine herausfordernde Situation. NIKOLLI Presentations bietet Dir ein maßgeschneidertes Coaching, dass wir auf Deine individuelle Persönlichkeit abstimmen. Nimm noch heute mit uns Kontakt auf und lass Dich optimal auf Deine Präsentation vorbereiten.

Du hast Deinen Vortrag gut vorbereitet und einstudiert. Mit einem selbstbewussten Gefühl gehst Du in die Präsentation – um dann feststellen zu müssen, dass Dein Publikum nicht richtig mitgeht. Auch ein noch so interessantes Thema kann nicht für sich allein stehen. Es ist die Redekunst des Vortragenden, die ihm Leben einhaucht und es für seine Zuhörer zugänglich macht. Hier liest Du, wie Du Deine Zuhörer im Vortrag fesseln und sie von Deiner Präsentation begeistern kannst.

Lustlose Gesichter und abweisende Körperhaltungen – der Horror im Vortrag

Du hast Dir bestimmt selbst genügend Vorträge angehört, um zu wissen: Nicht jedes Thema ist für Dich interessant. Und selbst dann, wenn Du Dich eigentlich darauf gefreut hast, können andere Gründe dazu führen, dass Du abschweifst. Hast Du etwa einen langen Arbeitstag hinter Dir oder knurrt Dein Magen unaufhörlich, kannst Du dem Redner kaum noch folgen.

Die gute Nachricht für Dich als Vortragenden lautet also: Die Gründe für ein lustloses oder desinteressiertes Publikum sind vielseitig. Der Blick in gähnende Gesichter bedeutet nicht gleich, dass Dein Vortrag schlecht oder langweilig ist. Trotzdem haben Du und Dein Publikum natürlich mehr Spaß, wenn Du Deine Zuhörer im Vortrag fesseln und mitreißen kannst. So vergeht für Dich die Zeit wie im Flug und Du darfst Dir danach noch das ein oder andere Kompliment anhören.

Geschichten aus dem Leben

Der Vortragende ist in den meisten Fällen austauschbar. Ob nun Du oder Dein vergleichbar qualifizierter Kollege das Thema zum Besten gibst, ist in der Regel egal. Gute Redner wissen aber, dass sie ihrer Präsentation mit persönlichen Geschichten Leben einhauchen und sie einzigartig machen können. Schon in der Universität haben die Studierenden dann dem Professor besonders aufmerksam zugehört, wenn er die Vorlesung mit kleinen Anekdoten aus seinem Privatleben angereichert hat. Das sorgt nicht nur für Erheiterung, sondern auch dafür, dass die Materie besser in Erinnerung bleibt.

Streue nach Möglichkeit kurze Geschichten aus Deinem eigenen Alltag ein. Das gilt natürlich nur dann, wenn sie zum Thema passen und an der geplanten Stelle tatsächlich einen Mehrwert bieten. Sie können unter anderem lustig sein und die Stimmung auflockern oder einen Praxisbezug zu einem abstrakten Beispiel herstellen.

Publikum einbeziehen

Nichts rüttelt ein nahezu einschlafendes Publikum so einfach auf wie plötzliche Fragen. Du musst Deine Zuhörer natürlich nicht überrumpeln. Gelingt es Dir aber, sie wiederholt einzubeziehen, bleiben sie aktiv und interessierter. Du kannst wahlweise Fragen in die Runde stellen, bestimmte Personen konkret ansprechen oder sogar einzelne Zuhörer direkt auf die Bühne bringen.

Humor

Humor kann selbst völlig Fremde miteinander verbinden. Deshalb nutzen zahlreiche professionelle Redner Humor – und das mit großem Erfolg. Der ein oder andere Witz lockert die Stimmung auf und schweißt die Anwesenden zusammen. Wer lacht, ist wach und hört aufmerksam zu. Lachen regt zudem die Ausschüttung von Glückshormonen an. Das hat den angenehmen Nebeneffekt, dass sich Deine Zuhörer nach Deinem Vortrag beschwingt und gut fühlen. Diese positiven Emotionen verbinden sie direkt mit Deiner Präsentation, weshalb sie diese automatisch als gelungen in Erinnerung behalten.

Möchtest Du Deine Zuhörer im Vortrag fesseln, benötigst Du ein besonderes Redetalent und ein gewisses Feingefühl. Keine Sorge – keine dieser Eigenschaften ist angeboren und kann deshalb leicht erlernt werden. NIKOLLI Presentations zeigt Dir, wie Du mit einfachen Tricks Dein Publikum mitreißen und eine gelungene Präsentation darbieten kannst.

Vortragende bekommen nicht nur bei dem Gedanken an die Präsentation selbst Lampenfieber. Besonders argwöhnisch stehen viele von ihnen der Fragerunde gegenüber, die an den Vortrag anschließt. Dieser Teil ist schließlich nahezu unberechenbar und birgt die Gefahr, unangenehme Wissenslücken des vermeintlichen Experten aufzudecken. Dabei handelt es sich in den meisten Fällen aber um eine unberechtigte Sorge. Die folgenden Tipps helfen Dir dabei, die Fragen am Ende der Präsentation zu moderieren und den Vortrag mit einem gelungenen Ende abzuschließen.

Fragen am Ende der Präsentation moderieren – die oft gefürchtete Diskussionsrunde

Du hast einen gelungenen Vortrag zu einem Thema gehalten, mit dem Du Dich eigentlich gut auskennst. Deshalb könntest Du auch die Fragen am Ende der Präsentation moderieren, ohne ins Schwitzen zu kommen. Wäre da nicht dieser eine Zuhörer, der es sich zur Aufgabe gemacht zu haben scheint, genau nachzubohren. Die Hand schießt zum wiederholten Male in die Höhe und der Mund äußert eine Problemstellung, von der Du noch nie etwas gehört hast.

Für viele Redner ist das ein Horrorszenario. Noch viel schlimmer ist allerdings die Vorstellung, dass Du Deine Präsentation beendest und nach der Bitte um Fragen in stumme, ausdruckslose Gesichter blickst. Diese Atmosphäre ist für den Vortragenden meist noch unangenehmer. Eine rege Diskussion über das soeben zum Besten gegebene Thema ist so nahezu unmöglich und auch wiederholte Aufforderungen erweisen sich nur selten als hilfreich.

Positive Einstellung gegenüber der Fragerunde

Du siehst – bohrende Schlussfragen sind nicht das Schlimmste, was Dir am Ende Deines Vortrags passieren kann. Sie sind sogar grundsätzlich ein gutes Zeichen dafür, dass sich Deine Zuhörer mit Deinem Thema auseinandergesetzt haben und nun mehr wissen möchten. Den Wissensdurst hast Du durch Deinen gerade beendeten Vortrag angeregt – herzlichen Glückwunsch dazu!

Gelingt es Dir, die Fragerunde mit einer positiven Einstellung einzuleiten, kannst Du die Fragen am Ende der Präsentation leichter moderieren und Ruhe und Gelassenheit bewahren.

Klarer Leitfaden

Du bist der Vortragende. Das bedeutet, dass Du auch bestimmst, in welchem Format die Fragerunde ablaufen soll. Kündige deshalb am besten schon zu Beginn Deiner Präsentation an, dass am Ende Fragen gestellt werden können. Zu diesem Zeitpunkt kannst Du auch gleich äußern, ob Zwischenfragen erwünscht sind oder nicht. Möchtest Du nicht nur vereinzelte Fragen hören, sondern eine echte Diskussion anregen, solltest Du Dein Publikum auch darauf vorbereiten. So kann es sich schon während Deines Vortrags Thesen zurechtlegen, die es im Anschluss zur Diskussion stellen möchte.

Fragen wiederholen

Stellt ein Zuhörer eine Frage, geschieht es oft, dass er zu leise spricht und sie nicht von allen gehört wird. Das ist aus mehreren Gründen besonders ärgerlich: Zum einen hat die Person ihren Mut zusammengenommen und sich geäußert. Stumme Gesichter sind nicht die Reaktion, die sie sich in der Situation erhofft hat. Zum anderen hast Du als Vortragender nur mit Fragen aus dem Publikum eine Chance auf eine angeregte Diskussion. Deshalb ist es hilfreich, wenn Du jede gestellte Frage noch einmal selbst – idealerweise durch ein Mikrofon – wiederholst und bei Bedarf sogar verständlicher formulierst.

Aktive Aufforderung zu (weiteren) Fragen

Selbst dann, wenn Du zu Beginn Deiner Präsentation die Fragerunde bereits angekündigt hast, werden sich einige Deiner Zuhörer nicht trauen, sich zu beteiligen. Du kannst die Fragen am Ende Deiner Präsentation moderieren, indem Du auch zwischen den Beiträgen immer wieder zu weiteren Beteiligungen aufforderst. So zeigst Du Deinem Publikum, dass seine Fragen aktiv gewünscht sind.

Wir alle kennen das Gefühl: Du sitzt im Publikum und hörst dem Vortragenden gebannt zu. Nach einer gewissen Zeit driften Deine Gedanken aber immer wieder ab und Du denkst an Deinen Job, Deine Abendplanung oder Deine elendig lange To-do-Liste. Später stellst Du fest, dass Du einen Teil der Präsentation nicht mitbekommen hast. Dabei bist Du kein Einzelfall. Vielen Menschen fällt es schwer, über einen längeren Zeitraum passiv zuzuhören und alle wichtigen Informationen aufzunehmen. Hältst Du selbst einen Vortrag, möchtest Du Deine Zuhörer selbstverständlich bei Laune halten. Hier liest Du, wie Du Deine Präsentation interaktiv gestalten und so die Aufmerksamkeit Deines Publikums steigern kannst.

Hole Dein Publikum ab

Deine Zuhörer kommen alle mit unterschiedlichen Gedanken zu Deinem Vortrag. Viele von ihnen sind mental noch im Büro oder bei ihrer Familie, sind müde oder gestresst von ihrem Tag. Gelingt es Dir, Dein Publikum abzuholen und es auf Dein Thema einzustimmen, darfst Du auf eine höhere Aufmerksamkeit und motivierte Zuhörer hoffen. Das Eis brichst Du zum Beispiel mit Fragen, die Spannung aufbauen und neugierig auf Deinen Vortrag machen. Du kannst Dein Publikum auch mit einfachen Übungen aufwärmen und in Stimmung bringen. Führe kleine Gedankenexperimente mit Deinen Zuhörern durch, um sie zum Nachdenken anzuregen und Interesse an Deinem Vortrag zu wecken.

Kreiere eine Nachfrage

Egal, wie interessant Dein Thema ist – hört Dein Publikum Dir nicht zu, wird es den Mehrwert Deines Vortrags nicht erkennen. Du kannst Deine Präsentation interaktiv gestalten, indem Du Deine Zuhörer auf ein Problem aufmerksam machst, von dem sie persönlich betroffen sind. Auf diese Weise kreierst Du die Nachfrage nach einer Lösung. Stellst Du sie in Deinem Vortrag vor, hast Du automatisch die Aufmerksamkeit Deines Publikums.

Ein Beispiel: Sprichst Du über die Abläufe an der Börse und über ihre Funktionen, kann das Thema insbesondere für Anfänger abstrakt, komplex und langweilig wirken. Leitest Du Deinen Vortrag aber mit den Gefahren der Inflation ein und zeigst Deinen Zuhörern, wie wichtig Investitionen für den langfristigen Vermögensaufbau sind, kreierst Du ein Interesse. Dein Publikum erkennt, dass Deine Tipps bares Geld wert sind und hängt deshalb förmlich an Deinen Lippen.

Stelle Fragen

In der Schule wurden die Lehrer, die Schüler ohne Meldung drannahmen und ihnen Fragen stellten, als ungerecht bezeichnet. Tatsächlich gibt es aber kaum eine effektivere Methode, um eine Präsentation interaktiv zu gestalten, als Fragen zu stellen. Sie bringen die Aufmerksamkeit zurück zum Vortragenden, weil die Zuhörer jederzeit damit rechnen, mit einer Frage konfrontiert zu werden. Dies regt nicht nur ein konzentriertes Verfolgen des Vortrags an, sondern auch eine intensive Auseinandersetzung mit dem Thema. So wird es umso besser verstanden und bleibt in Erinnerung.

Führe Live-Umfragen durch

Live-Umfragen sind die kleine Schwester von direkten Fragen. Möchtest Du ungern einzelne Menschen aus Deinem Publikum drannehmen, kannst Du mit Live-Umfragen Deine Präsentation interaktiv gestalten. So stellst Du nicht eine bestimmte Person in den Mittelpunkt und involvierst Deine Zuhörer dennoch.

Beliebte Live-Umfragen beginnen zum Beispiel mit den Worten „Wer von Ihnen hat schon einmal …“ oder „Was würden Sie lieber tun …?“. Bitte Deine Zuhörer darum, sich in Form von Handzeichen zu äußern. So weckst Du ihre Neugierde auf die Antworten der anderen Anwesenden und bringst sie dazu, Dir umso aufmerksamer zu folgen.

Hältst Du einen Vortrag oder eine Präsentation, sind alle Augen auf Dich gerichtet. Das macht viele Menschen naturgemäß nervös. Geht dann auch noch etwas schief, möchten sich die meisten am liebsten verkriechen. Pannen und Fehler im Vortrag passieren – diese wirst Du auch mit der besten Vorbereitung nicht ganz verhindern können. Wichtig ist hingegen Dein Umgang damit. Hier liest Du, wie Du trotzdem ein oder anderen Missgeschick souverän bleibst.

Pannen in der Präsentation – unangenehm, aber nicht verhinderbar

Egal, wie oft Du Deinen Vortrag zu Hause vor dem Spiegel geübt hast: Stehst Du vor Deinem Publikum und blickst in die vielen Augenpaare, die nun auf Dir liegen, kommt nur allzu leicht das Lampenfieber auf. Die Nervosität kann dazu führen, dass Du wichtige Punkte vergisst, ein vollständiges Blackout hast oder Deine PowerPoint-Präsentation nicht mehr weiterschaltest. Fehler passieren – sie sind menschlich und gehören zum Leben dazu.

So unangenehm sie Dir in dem Moment sein mögen: Dein Publikum lässt sich in der Regel von kleineren Pannen nicht beeindrucken. Schließlich kennen viele von Deinen Zuhörern selbst die Situation, in der Du Dich gerade befindest. Reagierst Du souverän und lässt Dich nicht aus Deinem Konzept bringen, haben Pannen in der Präsentation sogar etwas Gutes: Du zeigst, dass Du auch in stressigen Situationen ruhig bleiben kannst und hinterlässt damit einen positiven Eindruck.

Vorbereitung ist das A und O

Natürlich möchtest Du die Wahrscheinlichkeit von Fehlern im Vortrag trotzdem nach Möglichkeit reduzieren. Dies gelingt Dir, indem Du im Vorhinein mögliche Pannen durchgehst und ihnen bewusst gegensteuerst. Bedienst Du zum ersten Mal die Technik, die Deine PowerPoint-Präsentation abspielt? Frage bei dem Veranstalter nach, ob Du am Vortag einige Testläufe durchführen kannst. Bei der Gelegenheit kannst Du Dich auch gleich mit den Räumlichkeiten vertraut machen.

Deinen Vortrag selbst solltest Du natürlich auch einige Male üben. Versuche dabei, ihn nicht auswendig zu lernen, sondern Deine Inhalte in eigene Worte zu fassen und sie jedes Mal ein wenig anders wiederzugeben. Halte Deine Präsentation vor Freunden oder Deiner Familie und bitte sie ausdrücklich darum, Fragen zu stellen und Dich auf Unklarheiten hinzuweisen. So bist Du für den Ernstfall gewappnet und kannst Fehler in der Präsentation besser vermeiden.

Die Technik in der Präsentation streikt

Selbst dann, wenn Du Dich zuvor mit der Technik vertraut gemacht hast, kann es passieren, dass sie am Tag Deiner Präsentation nicht einwandfrei funktioniert. Suche Dir bereits vor Deinem Vortrag einen Ansprechpartner, den Du im Zweifel dazu rufen kannst. Treten dann Probleme auf, weißt Du direkt, an wen Du Dich wenden kannst. So gibst Du die Verantwortung ab und kannst entspannt abwarten, bis es weitergehen kann.

Im schlimmsten Fall kann auch der Experte den Technikausfall in der Präsentation nicht beheben. Darauf solltest Du Dich vorbereiten und in der Lage sein, Deinen Vortrag zur Not auch ohne eine PowerPoint-Präsentation zu halten.

Blackout in der Präsentation

Du beginnst, zu sprechen und verlierst auf einmal den Faden. Ein Blackout in der Präsentation ist unangenehm, passiert aber häufig. Versuche, ein paar Mal tief durchzuatmen und Pausen beim Sprechen zu machen. Erkläre Deine Situation Deinem Publikum und lächele dabei. So sammelst Du Sympathiepunkte und machst die Situation für beide Seiten angenehmer. Springe zurück an einen Punkt, an dem Du gut wieder einsteigen kannst.

Will Dir ein Teil Deines Vortrags beim besten Willen nicht mehr einfallen, solltest Du ihn im Zweifel einfach überspringen. Versuche, die so entstehende Lücke möglichst kleinzuhalten und einen neuen roten Faden zu schaffen. Den meisten Vortragenden fällt zu einem späteren Zeitpunkt ohnehin wieder ein, welche Inhalte noch fehlen. Dann kannst Du sie kurz zusammenfassen und Dich bei Deinem Publikum für seine Geduld bedanken.

Schlechte Vorträge hat vermutlich jeder schon einmal erlebt: Der Vortragende redet, als würde er selbst bald einschlafen und die PowerPoint-Präsentation sieht aus, als hätte er sie mit Paint gestaltet. Dabei ist eine gelungene Rhetorik im Vortrag keine Raketenwissenschaft. Mit den richtigen Tipps kann jeder Vortragstechniken anwenden, die die Präsentation interessanter gestalten und das Publikum mitreißen.

Lautes, langsames und deutliches Sprechen

Es klingt banal: Wer einen Vortrag hält, sollte so langsam, laut und deutlich sprechen, dass ihm das Publikum ohne Probleme folgen kann. Im Eifer des Gefechts wird dieser Punkt von Anfängern aber doch leider allzu oft vergessen. Bist Du aufgeregt, neigst Du dazu, schnell zu sprechen. Dabei hat ein langsameres Sprechtempo gleich mehrere Vorteile: Deine Zuhörer verstehen besser, was Du sagst und können sogar einige Momente darüber nachdenken.

Geübte Redner legen deshalb insbesondere nach wichtigen Punkten kleinere Pausen ein, damit das Gesagte verarbeitet werden kann und besser in Erinnerung bleibt. Sprichst Du langsam, hast Du aber auch selbst Zeit, Deine Gedanken zwischendurch zu ordnen. Auch wenn es sich gerade zu Beginn oft anders anfühlt: Es besteht keine Notwendigkeit, möglichst schnell durch Deinen Vortrag zu hasten. Nimmst Du Dir die Zeit, die Du benötigst, machst Du Deine Präsentation für alle Beteiligten angenehmer.

Neben einem angenehmen Tempo gehört zu den wichtigen Vortragstechniken auch auf eine laute und deutliche Aussprache. Das gilt insbesondere dann, wenn Du vor einem größeren Publikum sprichst oder der Raum sehr groß ist. Falls Du die Möglichkeit hast, kannst Du die Räumlichkeiten Deiner Präsentation einige Tage vorher auskundschaften. Teste die Akustik und nimm idealerweise einen Freund mit, der sich in die hintere Ecke des Raums stellt. Halte jetzt probeweise Deinen Vortrag und stelle sicher, dass er Dich ohne Probleme verstehen kann. Im Zweifel kannst Du Dir zu diesem Zeitpunkt noch ein Mikrofon organisieren, um Deine Stimme zugunsten einer gelungenen Rhetorik im Vortrag nicht zu überlasten.

Freie Rede ohne verschachtelte Sätze

Ein paar Stichpunkte helfen Dir dabei, während Deines Vortrags den Faden nicht zu verlieren. Formulierst Du aber Deine ganze Rede aus, kann das Deine Präsentation sogar verschlechtern. Viele Menschen neigen dabei dazu, sie möglichst eloquent gestalten zu wollen und bauen lange Schachtelsätze ein. Das Gehörte wird aber besser verstanden, wenn es in simplen und kurzen Sätzen geäußert wird. Notiere Dir deshalb lediglich wichtige Key-Facts und fasse sie in eigene Worte.

Offene Körpersprache

Die offene Körpersprache fällt Menschen in stressigen Situationen besonders schwer. Sie ist aber eine wichtige Vortragstechnik, um eine Verbindung zu Deinem Publikum aufzubauen. Versuche, Dich Deinen Zuhörern mit Deiner Körpersprache zuzuwenden. Halte Blickkontakt, stehe offen und locker und verstecke Dich nicht hinter dem Rednerpult. Auch ein kleines Lächeln an den richtigen Stellen wirkt Wunder.

Weniger ist mehr: Zahlen, Fachbegriffe und überfüllte Folien

Vor Deinem Vortrag hast Du Dich intensiv mit Deinem Thema auseinandergesetzt. Deine Kompetenz möchtest Du mit Zahlen und Fakten zur Schau stellen. Im Regelfall beeindrucken sie Deine Zuhörer aber weniger, als dass sie sie verwirren. Beachte, dass viele von ihnen noch wenig bis gar nichts über Dein Vortragsthema wissen und nur einen gewissen Teil des Gehörten aufnehmen können.

Deshalb gilt hier: Weniger ist mehr. Fokussiere Dich lieber auf eine Zusammenfassung Deines Themas, die für Dein Publikum einen Mehrwert hat. Haben Deine Zuhörer nach Deiner Präsentation das Gefühl, ihre Zeit sinnvoll genutzt zu haben, überzeugt sie das von Deiner Kompetenz. Auf überfüllte Folien und aneinandergereihte Fachbegriffe kannst Du deshalb getrost verzichten.

Mit der Pandemie kam das Social Distancing und mit ihm Homeoffice, Homeschooling und Co. Nach einer oft holprigen Anfangsphase haben Arbeitgeber und Arbeitnehmer die vielen Vorteile von virtuellen Meetings erkannt: Den Teilnehmern bleiben lange Fahrtwege erspart und die Kosten für teure Meetingräume fallen weg. Deshalb setzen viele Unternehmen auch weiterhin auf die neuen Techniken.

Kommen Kollegen, Studenten und Schüler nicht länger in einem Raum zusammen, werden Online-Präsentationen zur Norm. Sie waren und sind selbst für erfahrene Redner Neuland und bedürfen einer gewissen Umstellung. Steht der Vortragende seinem Publikum nicht live gegenüber, verändert sich die Kommunikation und damit die Vortragstechnik. Der folgende Artikel gibt Dir Tipps für die Online-Präsentation, mit denen Dir trotz der räumlichen Distanz ein hervorragender Vortrag gelingt.

Online-Präsentation Tipps – Herausforderungen erkennen und meistern

Jeder Vortrag hat das Potenzial, dem Redner gewisse Hürden zu bereiten. Auch dann, wenn Du regelmäßig Offline-Vorträge hältst, kann Dich eine Online-Präsentation vor neue Herausforderungen stellen. Setze Dich deshalb zunächst mit den Unterschieden auseinander. Hast Du sie erkannt, kannst Du leichter darauf reagieren und Lösungen für etwaige Schwierigkeiten finden.

Die Reaktion des Publikums ist nur schwer einschätzbar

Oft beklagt wird von Rednern, dass sich die Teilnehmer im Zoom-Meeting nur selten mit einer Kamera dazuschalten. Das ist für sie angenehmer, weil sie sich dann unbeobachtet fühlen. Für Dich als Vortragenden bedeutet das, dass Du in viele schwarze Kästen starrst. Du kannst die Reaktion Deines Publikums so nur schwer einschätzen und musst Dich darauf verlassen, dass etwaige Schwierigkeiten im Chat kommuniziert werden.

Bitte deshalb nach Möglichkeit die Teilnehmer zu Beginn Deiner Online-Präsentation darum, sich mit einer Kamera hinzuzuschalten. Lasse die Bitte nicht einfach im Raum stehen, sondern erkläre ihren Hintergrund. Können Deine Zuhörer Dein Anliegen nachvollziehen, kommen sie Deiner Bitte eher nach.

Das Whiteboard wird durch die PowerPoint-Präsentation ersetzt

Ein Zuhörer stellt eine Frage, die Du am besten mit einer Skizze beantworten kannst. Im Rahmen der Offline-Präsentation ist das kein Problem: Du widmest Dich dem Whiteboard und legst los. In der Online-Präsentation steht allerdings kein Whiteboard zur Verfügung. Es gibt zwar Anwendungen, die dies ersetzen sollen – das Hantieren mit der Maus fällt aber oft holprig aus. Viele Vortragende verzichten deshalb lieber ganz auf spontane Veranschaulichungen.

Das bedeutet natürlich nicht, dass Du nicht eine zuvor erstellte PowerPoint-Präsentation nutzen kannst. Nach Möglichkeit solltest Du hier aber bereits alle Skizzen einbauen, die Du für Deinen Vortrag benötigst. Visuelle Elemente helfen schließlich nicht nur dem Verständnis, sondern erhöhen auch das Interesse und die Aufmerksamkeit der Zuhörer. Das gilt insbesondere für die Online-Präsentation, da andere Blickfänger entfallen. Lege deshalb besonders viel Wert auf eine ansprechende und geordnete Präsentation, damit Deine Zuhörer Dir gut folgen können.

Der Technik-Check

Mit PowerPoint-Präsentationen ist die Technik längst auch in Offline-Vorträge eingezogen. In der Online-Präsentation ist sie aber unverzichtbar und kann auch nicht spontan durch ein analoges Produkt ersetzt werden. Führe deshalb vor Deinem Vortrag einige Testläufe mit Kollegen oder Freunden durch: Hast Du eine schnelle und stabile Internetverbindung? Kannst Du Dich als Host in Deine Präsentation einloggen? Funktioniert das Zuschalten Deiner PowerPoint-Präsentation und kannst Du sie problemlos durchgehen? Sind Deine Kamera und Dein Mikrofon funktionstüchtig und von ausreichender Qualität?

Hast Du Schwierigkeiten oder bist Du Dir unsicher, kannst Du einen kundigen Kollegen bitten, bei Deiner Online-Präsentation anwesend zu sein. In jedem Fall solltest Du aber bei technischen Problemen oder Ausfällen jemanden anrufen können.

Der Einstieg

Der Offline-Vortrag beginnt oft mit Smalltalk, der eine Verbindung zum Publikum aufbaut und dem Redner die Nervosität nimmt. Haben Deine Zuhörer in der Online-Präsentation die Kamera eingeschaltet, kannst Du durchaus ein, zwei Fragen in die Runde stellen. Bereite Dich aber mental darauf vor, dass im Zweifel kaum Antworten kommen. Deshalb solltest Du zügig direkt zu Deinem Vortrag übergehen oder gleich mit ihm beginnen, um unangenehmes Schweigen zu vermeiden.

Wer ein Webinar halten möchte, beschäftigt sich mit vielen verschiedenen Fragen: Welche Inhalte soll der Vortrag haben? Wie viele Teilnehmer werden anwesend sein? Wie kann eine Interaktion zwischen ihnen angeregt werden? Macht die Technik mit? Mit der richtigen Vorbereitung wird der Vortrag zum Erfolg und alle Beteiligten haben eine angenehme Zeit. Die folgenden Tipps helfen Dir dabei, ein Webinar zu halten.

Verschicke die Einladungen frühzeitig

Du planst ein Webinar, steckst viel Zeit und Energie in die Vorbereitung – und dann bleiben die Teilnehmer aus. Was könnte frustrierender sein? Oft liegt es nicht daran, dass Dein Thema nicht auf Interesse stößt. Viele Veranstalter verschicken die Einladungen erst kurz vor dem Termin selbst. Die meisten potenziellen Teilnehmer können sich dann nicht mehr darauf einstellen und haben den Tag schon verplant. Denke deshalb daran, die Einladungen frühzeitig zu verschicken. Im besten Fall versendest Du kurz vor dem Termin auch noch einmal eine Erinnerung, damit Deine Teilnehmer nicht vergessen, sich zuzuschalten.

Plane den Termin sinnvoll

Du hast die Einladungen zu Deinem Webinar mit einem großzügigen Vorlauf verschickt und trotzdem schalten sich kaum Interessenten zu? Das kann an einer ungünstigen Terminplanung liegen. Ist Deine Zielgruppe unter anderem berufstätig, sollte Dein Webinar nicht unbedingt an einem Montagvormittag stattfinden. Auch Freitag- und Samstagabende sind in der Regel tabu. Setze Dich mit dem typischen Terminplan Deiner Zielgruppe auseinander und versuche, einen Termin zu finden, der für möglichst viele Teilnehmer passt. Im Zweifel kannst Du auch eine E-Mail mit verschiedenen Vorschlägen an alle Interessierte schicken und nachhören, zu welchem Zeitpunkt die meisten von ihnen Zeit haben.

Stelle Dein Team zusammen

Die gute Nachricht für alle Webinar-Anfänger lautet: Du bist nicht allein! Anders als zum Beispiel bei einem Zoom-Meeting steht bei dieser Form der Veranstaltung üblicherweise ein ganzes Team hinter Dir, das Dich unterstützt. Neben dem Referenten, der den Vortrag hält, gibt es den Moderator. Er leitet die Diskussionsrunde mit den Teilnehmern und stellt dem Referenten sogar selbst zielführende Fragen, damit das Webinar nicht ins Stocken gerät. Schließlich gibt es den Service-Mitarbeiter. Er kümmert sich hauptsächlich um die Technik, unterstützt die anderen beiden dabei, ein erfolgreiches Webinar zu halten.

Stelle Dein Team möglichst frühzeitig zusammen und besetze die Positionen mit Charakteren, die zu ihnen passen. Als Service-Mitarbeiter solltest Du zum Beispiel keinen technischen Laien einsetzen. Der Moderator sollte redegewandt sein und gewisse Vorkenntnisse zu dem Thema haben. Schließlich muss er in der Lage sein, die Gesprächsrunde zu leiten und zu navigieren.

Plane Dein Webinar

Steht Dein Team, geht es nun an die Planung. Je nach der Komplexität des Themas kann sie bis zu vier Wochen beanspruchen, weshalb Du ausreichend Zeit einplanen solltest. Veranstalte Team-Meetings, in denen Du mit Deinen Mitstreitern die Aufgaben verteilst und abklärst, wer vor und während des Webinars, was erledigt.

Für Eure Treffen müsst Ihr übrigens nicht räumlich zusammenkommen. Wer ein Webinar halten möchte, weiß um die vielen Vorteile virtueller Meetings. Kommt Ihr online zusammen, könnt Ihr direkt die Technik für die echte Veranstaltung testen und Euch damit auseinandersetzen. Dabei kann jeder von Euch bequem in seinem Wohnzimmer sitzen – und zwar überall auf der Welt.

Haben Du und Dein Team das Webinar zusammengestellt, geht es jetzt an die Generalprobe. Ladet dazu idealerweise ein paar Freunde oder Familienmitglieder als Teilnehmer ein und führt das Webinar unter realen Bedingungen durch. So zeigen sich vor der tatsächlichen Veranstaltung etwaige Fehler, die Du nun noch beheben und ein erfolgreiches Webinar halten kannst.

Hältst Du einen Vortrag vor einer kleinen Gruppe, können Dich Deine Zuhörer in der Regel noch ohne Probleme verstehen. Je größer Dein Publikum oder der Saal wird, desto schwieriger wird es aber für Dich, auch die Menschen in der letzten Reihe zu erreichen. Eine angemessene Lautstärke ist wichtig, damit Deine Zuhörer Dich problemlos verstehen und Dir folgen können. Irgendwann hilft alles nichts mehr – dann muss ein Mikrofon her. Hier liest Du Tipps zum Vortragen mit dem Mikrofon.

Vortragen mit Mikrofon – kleiner Helfer mit großer Wirkung

Das Vortragen mit einem Mikrofon bedarf ein wenig Übung. Bist Du es gewohnt, allein mit dem Volumen Deiner Stimme alle Zuhörer zu erreichen, musst Du Dich gegebenenfalls etwas umstellen. Stehst Du vor einer größeren Gruppe, neigst Du dazu, intuitiv Deine Stimme zu erheben. So erreichst Du, dass auch die letzte Reihe Dich ohne Probleme verstehen kann.

Redest Du nun mit einem Mikrofon, musst Du dem Drang widerstehen, lauter zu sprechen. Blickt Dir eine große Gruppe entgegen, ist das erstmal ungewohnt. Du redest aber in Deiner normalen Sprechlautstärke, die Du zum Beispiel nutzt, wenn Du Dich mit Freunden unterhältst.

Das mag gerade dann erstmal ungewohnt sein, wenn Du schon einige Präsentationen vor kleineren Gruppen zum Besten gegeben hast. Nach einer kurzen Eingewöhnungsphase wirst Du aber merken, dass das Vortragen mit dem Mikrofon um einiges angenehmer ist. Ein lautes Sprechen über einen langen Zeitraum kann schließlich anstrengend werden. Das gilt insbesondere dann, wenn Du vielleicht ein wenig nervös bist. Das kleine Gadget hilft Dir dabei, weniger außer Atem zu geraten und flüssiger zu sprechen.

Sammele Informationen

Wo wirst Du den Vortrag mit dem Mikrofon halten? Wie groß wird der Saal sein? Wie viele Zuhörer werden erwartet? Gibt es eine Bühne oder Podium? Wie weit sitzt Dein Publikum auseinander? Je besser Du die Situation einschätzen kannst, desto einfacher kannst Du Dich darauf vorbereiten.

Sichte die Räumlichkeiten

In jedem Raum ist die Akustik ein wenig anders. Frage deshalb nach, ob Du Dir bereits einige Tage vor Deiner Präsentation die Räumlichkeiten ansehen kannst. So hast Du die Möglichkeit, Dein Mikrofon vor Ort zu testen. Nimm am besten eine zweite Person mit, die sich an verschiedene Stellen im Saal stellt und Dir ein Feedback gibt. Der Vermieter der Räumlichkeiten hat oft auch hilfreiche Tipps für die Akustik oder stellt Dir das Mikrofon sogar selbst. Auch in dem Fall solltest Du aber im Vorhinein einige Probeläufe durchführen, um Dich mit dem Modell vertraut zu machen.

Mache Dich mit der Technik Deines Mikrofons vertraut

Stell Dir vor, Du möchtest vor einer großen Gruppe mit einem Mikrofon vortragen. Der Saal füllt sich, Du beginnst zu sprechen – und musst feststellen, dass die Technik streikt. Allein mit Deiner Stimme hast Du aber keine Chance, Dein gesamtes Publikum zu erreichen.

Dem Horrorszenario kannst Du mit einer guten Vorbereitung vorbeugen: Mache Dich zunächst mit der Technik Deines Mikrofons vertraut und lerne alle Einstellungen und Knöpfe kennen. Suche Dir bereits vor Deiner Präsentation jemanden, der Dir bei technischen Problemen und Ausfällen helfen kann. Allein das Wissen, bei Komplikationen nicht allein dazustehen, wirkt beruhigend.

Schließlich solltest Du stets ein Ersatzmikrofon einsatzbereit zur Hand haben. So kann Dein Vortrag auch bei Ausfällen nahezu ohne Unterbrechungen weitergehen und Dein Publikum bekommt von den Komplikationen kaum etwas mit.

Nimmst Du an einem Vortrag oder einer Präsentation teil, merkst Du meist recht schnell, ob der Redner geübt ist. Nicht nur seine Körpersprache und seine Rhetorik wirken professioneller – Du kannst ihm auch besser folgen und hast danach den Eindruck, eine regelrechte Show geboten bekommen zu haben. Möchtest Du selbst als Redner aktiv werden, erreichst Du dieses Level am einfachsten durch ständige Übung. Oft hast Du aber nicht die Möglichkeit, regelmäßig Präsentationen zu halten. Deshalb stellen wir Dir in diesem Artikel bewährte Präsentationstechniken vor, die Dir auch ohne viel Übung helfen, professionell vorzutragen.

Souverän vortragen – bleibe im Gedächtnis Deiner Zuhörer

Die meisten Menschen sind nicht die geborenen Redner. Das bedeutet für Dich: Beherzigst Du wenige Ratschläge, kannst Du ohne Probleme herausstechen und positiv auffallen. Dafür musst Du keineswegs das Selbstbewusstsein in Person sein. Professionell vortragen bedeutet, den Zuhörer in den Bann zu ziehen. Im besten Fall wird er dadurch so in die Materie vertieft, dass er gar nicht mehr auf den Redner als Person achtet.

Professionell vortragen – achte auf das Tempo

Bist Du nervös, neigst Du dazu, besonders schnell zu sprechen. Das führt aber nicht nur dazu, dass Du selbst den Vortrag als unangenehmer wahrnimmst und im schlimmsten Fall sogar in Atemnot gerätst. Auch Deine Zuhörer können Dir schlechter folgen und die Inhalte nicht richtig aufnehmen.

Dein Körper und Dein Gehirn sind in ihren Prozessen untrennbar miteinander verbunden. Die Regel, dass Nervosität zu einem schnelleren Sprechen führt, gilt auch für die andere Richtung: Sprichst Du schnell und japst zwischen den Worten vielleicht sogar noch nach Luft, signalisierst Du Deinem Gehirn, dass Dein Körper nervös ist. Dein Kopf wittert eine Gefahrensituation und geht in Alarmbereitschaft.

Sprichst Du hingegen langsam, gelassen und deutlich, zeigst Du Deinem Gehirn, dass Du in Sicherheit bist. Es darf sich entspannen, wodurch auch Dein Körper gelassener wird. Wirkst Du beim Vortrag entspannt, kannst Du also nicht nur Dein Publikum austricksen, sondern auch Deinen eigenen Kopf – selbst dann, wenn Du eigentlich nervös bist.

Konzentriere Dich auf die Schwerpunkte

Möchtest Du professionell vortragen, solltest Du Dein Thema natürlich so gut wie möglich beherrschen. Echte Souveränität erlangst Du aber nicht dadurch, dass Du Deine Präsentation Wort für Wort auswendig lernst. Spulst Du Deinen Text geradezu herab, können Dir Deine Zuhörer nur schlecht folgen.

Lege stattdessen Wert darauf, Dein Thema tatsächlich zu verstehen und in seiner Tiefe zu durchsteigen. Ist Dir das gelungen, erstellst Du Deinen Vortrag und konzentrierst Dich dabei auf wenige Kernbereiche. Sie sind die Eckfeiler Deiner Präsentation, über die Du besonders gut Bescheid weißt.

Verlierst Du nun im Vortrag den Faden oder hast ein Blackout, kannst Du Dich an diesen Schwerpunkten orientieren. Steige einfach beim letzten Kernbereich wieder ein und fasse ihn noch einmal kurz zusammen. Dann gehst Du zu dem darauffolgenden Abschnitt über und gibst ihn frei in Deinen eigenen Worten wieder. So sorgst Du dafür, dass auch bei Patzern keine größeren inhaltlichen Lücken entstehen. Hinzu kommt, dass Du gelassen, frei und professionell vortragen kannst, weil Du Dein Thema gut beherrschst und stets genau weißt, wo Du Dich gerade in der Präsentation befindest.