Dein Vortrag kann inhaltlich noch so gelungen sein – wenn er Deine Zuhörer aber nicht individuell abholt, kann er nicht sein volles Potenzial entfalten. Eine zielgruppenorientierte Präsentation beeindruckt und bleibt länger im Gedächtnis, weil Du mit ihr bestmöglich auf Deine Zuhörer eingehst und ihnen ein gelungenes Erlebnis bereitest. Hier liest Du, wie Du in einfachen Schritten eine zielgruppenorientierte Präsentation erstellst.

Wann bietet sich eine zielgruppenorientierte Präsentation an?

Das Zusammenstellen eines guten Vortrags ist nur die halbe Miete. Er muss von Deinen Zuhörern verstanden werden und bei ihnen ein Interesse wecken, damit sie alle Informationen aufnehmen und behalten können. Deshalb gehört die zielgruppenorientierte Darstellung zu den Grundregeln einer Präsentation.

Darüber hinaus sprechen viele Vortragende wiederholt über das gleiche Thema, allerdings vor anderen Menschen. Gelingt es Dir, Deine Präsentation in wenigen Schritten auf Deine wechselnden Zielgruppen auszurichten, sparst Du viel Zeit und Energie.

Selbst dann, wenn sich Deine Zuhörer kaum voneinander unterscheiden, kann es sinnvoll sein, mit mehreren Foliensätzen zu arbeiten. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn Du unterschiedliche Vortragslängen hast und mal mehr oder weniger in die Tiefe gehen möchtest. Nikolli Presentations hilft Dir dabei, auch in kurzen Vortragszeiten zu glänzen und das Optimum aus Deiner Präsentation herauszuholen.

Welche Vorteile bietet eine zielgruppenorientierte Präsentation?

Eine zielgruppenorientierte Präsentation bietet Dir den Vorteil, dass Du nur einmal alle Folien zusammenstellst, die Du für verschiedene Vorträge zum gleichen Thema benötigst. Danach kannst Du sie für beliebig viele Zielgruppen optimieren und sparst Dir ein lästiges Kopieren von Folien. Darüber hinaus benötigst Du nur eine einzige Datei, in der Du alle Folien gesammelt an einem Ort hast. Das macht Deine Arbeit übersichtlich und effizient.

Wie erstellst Du eine zielgruppenorientierte Präsentation?

In PowerPoint kannst Du im Rahmen der Folienverwaltung zielgruppenorientierte Präsentationen erstellen, die an sich zunächst alle von den gleichen Folien ausgehen. Dafür gehst Du auf Bildschirmpräsentation > Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation > Zielgruppenorientierte Präsentationen und klickst auf Neu. Hier siehst Du alle Folien, die Du bereits in Deiner Datei zusammengefasst hast.

Sie kannst Du nun im rechten Fenster zu einer neuen zielgruppenorientierten Präsentation zusammenführen. Dabei fügst Du jeweils nur die Folien ein, die Du diesem speziellen Publikum zeigen möchtest. In dem Rahmen legst Du nicht nur die Folien selbst, sondern auch ihre Reihenfolge fest und erstellst damit in kurzer Zeit unterschiedliche Präsentationen aus den gleichen Folien.

Im Rahmen Deines Vortrags spielst Du dann die speziell für Dein derzeitiges Publikum zusammengestellte Präsentation ab. Die zugrundeliegende Datei bleibt dabei gleich und wird dadurch nicht beeinflusst.

Wie verwendest Du eine zielgruppenorientierte Präsentation im Vortrag?

Möchtest Du Deine zielgruppenorientierte Präsentation im Vortrag verwenden, gehst Du auf Bildschirmpräsentation > Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation > Ihre Folienauswahl. Hier findest Du alle zuvor angelegten zielgruppenorientierten Präsentationen, die Du nun nur noch durch einen Klick auswählen musst.

Verwendest Du Deine Folien lieber offline, kannst Du die Datei auf Deinem Laptop abspeichern. Dabei handelt es sich allerdings noch nicht um eine zielgruppenorientierte Präsentation, sondern um den gesamten Folien-Pool. Im Vortrag gehst Du wie folgt vor:

Du öffnest die Datei, wodurch die erste Folie angezeigt wird. Mit einem Klick der rechten Maustaste gelangst Du in das Options-Fenster und wählst hier die Zielgruppenorientierte Präsentation aus. Nun kannst Du wieder auf Deine individualisierte Folienauswahl zugreifen.

Du bist Dir noch nicht sicher, wie Du Deine Präsentation für Deine Zielgruppe optimierst? Nikolli Presentations unterstützt Dich bei der Erstellung und bereitet Dich optimal auf Deinen Vortrag vor.

Die PowerPoint Präsentation ist nach wie vor der Standard für viele Vorträge und Pitches. Mit ihr kann der Redner das unterstreichen, was er sagt und hilfreiche Darstellungen und Bilder einbringen. Wenn es aber darum geht, eine erfolgreiche PowerPoint Präsentation zu erstellen, tappen viele Menschen im Dunkeln. Erst wird planlos eine Folie an die nächste gereiht und überfrachtet. Schließlich wird die unübersichtliche Präsentation mit bunten Elementen “aufgehübscht”. Auf diese Weise entsteht oft ein digitales Chaos, das den Vortrag nicht unterstützt, sondern von ihm ablenkt und unnötig verwirrt. Hier erhältst Du wertvolle Tipps für eine gelungene PowerPoint Präsentation.

Plane Deine Präsentation

Zu Beginn einer PowerPoint Präsentation steht eine leere Folie? Nicht ganz – möchtest Du eine erfolgreiche PowerPoint Präsentation gestalten, fängst Du bereits einen Schritt vorher an. Viele PowerPoint User klicken ungeduldig auf die leere Folie, die sie dann schnell mit Text füllen. Dabei haben sie sich nie in der Tiefe mit dem Programm und seinen zahlreichen Funktionen auseinandergesetzt.

Nimmst Du Dir zu Beginn Zeit und siehst Dir in Ruhe an, welche Optionen Dir zur Verfügung stehen, sparst Du Dir später Zeit und Mühe. Zudem wirst Du hier bereits inspiriert und findest Funktionen, die Du hervorragend für Deinen Vortrag nutzen kannst.

Mit der Microsoft Tour wirst Du direkt auf die hilfreichsten Tipps zur PowerPoint Präsentation aufmerksam gemacht. Auch mit den Vorlagen solltest Du Dich vertraut machen, bevor Du beginnst, Deine PowerPoint Präsentation zu erstellen. Sie helfen Dir, die Folien optisch ansprechend zu gestalten. Dabei gilt jedoch: Weniger ist mehr. Die farbliche Darstellung sollte nicht vom Thema ablenken, sondern einen bestimmten Zweck erfüllen. So kannst Du zum Beispiel subtil die Farben Deiner Marke einbringen, um bei Deinen Zuhörern in der Erinnerung zu bleiben.

Strukturiere Deine PowerPoint Präsentation

Hast Du Dich für ein Layout entschieden, solltest Du nicht willkürlich beginnen, Deine Folien mit Informationen zu füllen. Entscheide vorher genau, welche Punkte so relevant sind, dass sie noch einmal verschriftlicht werden müssen. Die Faustregel lautet: Dein Vortrag sollte bereits alles Wichtige enthalten. Eine erfolgreiche PowerPoint Präsentation untermalt nur nochmal die Eckpfeiler des Gesagten.

Gestalte Deine Folien

Eine gelungene PowerPoint Präsentation gibt Deinen Zuhörern die Möglichkeit, schnell die dargestellten Informationen wahrzunehmen und Deinem Vortrag trotzdem zu folgen. Du machst es ihnen einfach, indem Du so wenig Worte wie möglich verwendest und sie in Stichpunkten darstellst. Auch ausreichend Abstand zwischen den Punkten und der Überschrift und die Verwendung von Fett- und Kursivdruck tragen zur Übersichtlichkeit bei.

Achte bei der Gestaltung der PowerPoint Präsentation darauf, die Folien nicht zu überfüllen. Deine Zuhörer sollten in erster Linie dem folgen, was Du sagst. Die Präsentation dient lediglich als Begleitwerk oder zur Veranschaulichung anhand von Bildern, Darstellungen und Skizzen. Gibst Du aber so viel Text ein, dass Deine Zielgruppe lange lesen muss, kann sie Dir nicht mehr zuhören und verliert den Faden.

Setze (wenige) Highlights

Zu guter Letzt verbessern gekonnt eingebrachte farbliche Highlights die Lesbarkeit und runden Deine PowerPoint Präsentation ab. Du solltest sie aber nur dort einbinden, wo sie einen tatsächlichen Mehrwert bringen. Das kann zum Beispiel ein roter Kasten für die Kernaussage Deines Vortrags sein oder ein farbiger Pfeil, der den Blick Deines Publikums leitet.

Sind PowerPoint Animationen sinnvoll oder wirken sie unprofessionell? Hier erfährst Du, ob und wie Du sie einsetzen solltest.

Wenn von PowerPoint Animationen die Rede ist, denken viele Menschen an leuchtend bunte Buchstaben, die sich bewegen oder an “lustige” Bilder, die die Präsentation auflockern sollen. Als Zuschauer hast Du für sie oft nur ein müdes Lächeln übrig. Erstellst Du aber selbst eine PowerPoint Präsentation und kämpfst Dich durch eine monoton beschriebene Folie nach der nächsten, kommt Dir die Situation etwas anders vor. Der Gedanke an einen kleinen Hingucker oder einen Effekt erscheint auf einmal sogar verlockend. In bestimmten Situationen können PowerPoint Animationen sinnvoll sein und Deinen Vortrag unterstützen. Dabei gilt es aber, einige Regeln zu beachten.

Animationen in PowerPoint Präsentationen – bunte Erinnerungen an die Schulzeit?

PowerPoint Animationen sind weitaus mehr als herumfliegende Effekte und Bilder, die sich bewegen. Diese Form der Hingucker wird zum Beispiel gerne von Schülern in Präsentationen für ihre Klasse eingesetzt. Hier ist die Zielgruppe noch eine andere als im Berufsleben und Teenager haben auf diese Weise die Möglichkeit, sich an PowerPoint heranzutasten und spielend die verschiedenen Funktionen kennenzulernen.

In der Uni oder spätestens im Berufsleben sind derartige PowerPoint Animationen nicht mehr sinnvoll, weshalb Du hier darauf verzichten solltest. Sie können sogar von Deinem Thema ablenken und dazu führen, dass Deine Zuhörer Dir nicht mehr folgen können.

In welchen Fällen sind PowerPoint Animationen sinnvoll?

Als PowerPoint Animationen werden allerdings auch andere Effekte bezeichnet – so zum Beispiel das schrittweise Einblenden von Stichpunkten. Sie haben den Vorteil, dass Du Dein Publikum nicht gleich mit langen Textpassagen überforderst, sondern die Informationen portioniert einblendest.

Zudem kannst Du auf diese Weise einen gewissen Spannungsbogen aufbauen und Deine Zuhörer Schritt für Schritt durch Deinen Vortrag führen. Sehen sie noch nicht das auf der Folie, was Du erst in zwei Minuten thematisieren möchtest, werden sie nicht abgelenkt und folgen Dir besser.

Wie wendest Du PowerPoint Animationen richtig an?

Setzt Du PowerPoint Animationen sinnvoll ein, kann Dir Deine Zielgruppe einfacher zuhören. Um diesen Effekt nicht sein Gegenteil zu kehren, lautet das Motto: Weniger ist mehr. Beschränke Dich nach Möglichkeit auf eine einzige Art der Animation und setze sie nur dort ein, wo sie tatsächlich einen klaren Mehrwert bringt. Entscheidest Du Dich dazu, Informationen nach und nach einzublenden oder Übergänge zu gestalten, sollte dies so minimalistisch wie möglich ausfallen. Alles andere zieht die Aufmerksamkeit Deiner Zielgruppe auf sich und hinweg von Deinem eigentlichen Vortrag.

Häufige Fehler mit PowerPoint Animationen – das solltest Du vermeiden

PowerPoint bietet diverse Funktionen. Mit ihnen solltest Du Dich vor der Gestaltung Deiner ersten Präsentation vertraut machen, da Du so besser und zielstrebiger arbeiten kannst. Hast Du aber einmal die unzähligen Möglichkeiten und Effekte gesichtet, ist die Versuchung groß, den ein oder anderen Hingucker zu verwenden.

Besinne Dich darauf zurück: Du setzt PowerPoint Animationen sinnvoll ein, wenn zuerst ein tatsächliches Bedürfnis danach besteht. Das bedeutet, dass sie Deine Präsentation angenehmer oder leichter verständlich gestalten müssen, damit ihr Einsatz gerechtfertigt ist. Begeistert Dich ein bunter Effekt und suchst Du nach einem Vorwand, ihn einzubauen, solltest Du lieber darauf verzichten.

Du weißt noch nicht so recht, welche Art von PowerPoint Animationen sinnvoll für Deinen Vortrag ist? Dies hängt letztlich von verschiedenen Faktoren wie Deinem Thema und Deiner Zielgruppe ab. Wir von Nikolli Presentations helfen Dir gerne und erstellen gemeinsam mit Dir eine Präsentation, die überzeugt. Sende uns noch heute Deine unverbindliche Anfrage.

Hältst Du einen Vortrag oder eine Präsentation, sind alle Augen auf Dich gerichtet. Das macht viele Menschen naturgemäß nervös. Geht dann auch noch etwas schief, möchten sich die meisten am liebsten verkriechen. Pannen und Fehler im Vortrag passieren – diese wirst Du auch mit der besten Vorbereitung nicht ganz verhindern können. Wichtig ist hingegen Dein Umgang damit. Hier liest Du, wie Du trotzdem ein oder anderen Missgeschick souverän bleibst.

Pannen in der Präsentation – unangenehm, aber nicht verhinderbar

Egal, wie oft Du Deinen Vortrag zu Hause vor dem Spiegel geübt hast: Stehst Du vor Deinem Publikum und blickst in die vielen Augenpaare, die nun auf Dir liegen, kommt nur allzu leicht das Lampenfieber auf. Die Nervosität kann dazu führen, dass Du wichtige Punkte vergisst, ein vollständiges Blackout hast oder Deine PowerPoint-Präsentation nicht mehr weiterschaltest. Fehler passieren – sie sind menschlich und gehören zum Leben dazu.

So unangenehm sie Dir in dem Moment sein mögen: Dein Publikum lässt sich in der Regel von kleineren Pannen nicht beeindrucken. Schließlich kennen viele von Deinen Zuhörern selbst die Situation, in der Du Dich gerade befindest. Reagierst Du souverän und lässt Dich nicht aus Deinem Konzept bringen, haben Pannen in der Präsentation sogar etwas Gutes: Du zeigst, dass Du auch in stressigen Situationen ruhig bleiben kannst und hinterlässt damit einen positiven Eindruck.

Vorbereitung ist das A und O

Natürlich möchtest Du die Wahrscheinlichkeit von Fehlern im Vortrag trotzdem nach Möglichkeit reduzieren. Dies gelingt Dir, indem Du im Vorhinein mögliche Pannen durchgehst und ihnen bewusst gegensteuerst. Bedienst Du zum ersten Mal die Technik, die Deine PowerPoint-Präsentation abspielt? Frage bei dem Veranstalter nach, ob Du am Vortag einige Testläufe durchführen kannst. Bei der Gelegenheit kannst Du Dich auch gleich mit den Räumlichkeiten vertraut machen.

Deinen Vortrag selbst solltest Du natürlich auch einige Male üben. Versuche dabei, ihn nicht auswendig zu lernen, sondern Deine Inhalte in eigene Worte zu fassen und sie jedes Mal ein wenig anders wiederzugeben. Halte Deine Präsentation vor Freunden oder Deiner Familie und bitte sie ausdrücklich darum, Fragen zu stellen und Dich auf Unklarheiten hinzuweisen. So bist Du für den Ernstfall gewappnet und kannst Fehler in der Präsentation besser vermeiden.

Die Technik in der Präsentation streikt

Selbst dann, wenn Du Dich zuvor mit der Technik vertraut gemacht hast, kann es passieren, dass sie am Tag Deiner Präsentation nicht einwandfrei funktioniert. Suche Dir bereits vor Deinem Vortrag einen Ansprechpartner, den Du im Zweifel dazu rufen kannst. Treten dann Probleme auf, weißt Du direkt, an wen Du Dich wenden kannst. So gibst Du die Verantwortung ab und kannst entspannt abwarten, bis es weitergehen kann.

Im schlimmsten Fall kann auch der Experte den Technikausfall in der Präsentation nicht beheben. Darauf solltest Du Dich vorbereiten und in der Lage sein, Deinen Vortrag zur Not auch ohne eine PowerPoint-Präsentation zu halten.

Blackout in der Präsentation

Du beginnst, zu sprechen und verlierst auf einmal den Faden. Ein Blackout in der Präsentation ist unangenehm, passiert aber häufig. Versuche, ein paar Mal tief durchzuatmen und Pausen beim Sprechen zu machen. Erkläre Deine Situation Deinem Publikum und lächele dabei. So sammelst Du Sympathiepunkte und machst die Situation für beide Seiten angenehmer. Springe zurück an einen Punkt, an dem Du gut wieder einsteigen kannst.

Will Dir ein Teil Deines Vortrags beim besten Willen nicht mehr einfallen, solltest Du ihn im Zweifel einfach überspringen. Versuche, die so entstehende Lücke möglichst kleinzuhalten und einen neuen roten Faden zu schaffen. Den meisten Vortragenden fällt zu einem späteren Zeitpunkt ohnehin wieder ein, welche Inhalte noch fehlen. Dann kannst Du sie kurz zusammenfassen und Dich bei Deinem Publikum für seine Geduld bedanken.

Mit der Pandemie kam das Social Distancing und mit ihm Homeoffice, Homeschooling und Co. Nach einer oft holprigen Anfangsphase haben Arbeitgeber und Arbeitnehmer die vielen Vorteile von virtuellen Meetings erkannt: Den Teilnehmern bleiben lange Fahrtwege erspart und die Kosten für teure Meetingräume fallen weg. Deshalb setzen viele Unternehmen auch weiterhin auf die neuen Techniken.

Kommen Kollegen, Studenten und Schüler nicht länger in einem Raum zusammen, werden Online-Präsentationen zur Norm. Sie waren und sind selbst für erfahrene Redner Neuland und bedürfen einer gewissen Umstellung. Steht der Vortragende seinem Publikum nicht live gegenüber, verändert sich die Kommunikation und damit die Vortragstechnik. Der folgende Artikel gibt Dir Tipps für die Online-Präsentation, mit denen Dir trotz der räumlichen Distanz ein hervorragender Vortrag gelingt.

Online-Präsentation Tipps – Herausforderungen erkennen und meistern

Jeder Vortrag hat das Potenzial, dem Redner gewisse Hürden zu bereiten. Auch dann, wenn Du regelmäßig Offline-Vorträge hältst, kann Dich eine Online-Präsentation vor neue Herausforderungen stellen. Setze Dich deshalb zunächst mit den Unterschieden auseinander. Hast Du sie erkannt, kannst Du leichter darauf reagieren und Lösungen für etwaige Schwierigkeiten finden.

Die Reaktion des Publikums ist nur schwer einschätzbar

Oft beklagt wird von Rednern, dass sich die Teilnehmer im Zoom-Meeting nur selten mit einer Kamera dazuschalten. Das ist für sie angenehmer, weil sie sich dann unbeobachtet fühlen. Für Dich als Vortragenden bedeutet das, dass Du in viele schwarze Kästen starrst. Du kannst die Reaktion Deines Publikums so nur schwer einschätzen und musst Dich darauf verlassen, dass etwaige Schwierigkeiten im Chat kommuniziert werden.

Bitte deshalb nach Möglichkeit die Teilnehmer zu Beginn Deiner Online-Präsentation darum, sich mit einer Kamera hinzuzuschalten. Lasse die Bitte nicht einfach im Raum stehen, sondern erkläre ihren Hintergrund. Können Deine Zuhörer Dein Anliegen nachvollziehen, kommen sie Deiner Bitte eher nach.

Das Whiteboard wird durch die PowerPoint-Präsentation ersetzt

Ein Zuhörer stellt eine Frage, die Du am besten mit einer Skizze beantworten kannst. Im Rahmen der Offline-Präsentation ist das kein Problem: Du widmest Dich dem Whiteboard und legst los. In der Online-Präsentation steht allerdings kein Whiteboard zur Verfügung. Es gibt zwar Anwendungen, die dies ersetzen sollen – das Hantieren mit der Maus fällt aber oft holprig aus. Viele Vortragende verzichten deshalb lieber ganz auf spontane Veranschaulichungen.

Das bedeutet natürlich nicht, dass Du nicht eine zuvor erstellte PowerPoint-Präsentation nutzen kannst. Nach Möglichkeit solltest Du hier aber bereits alle Skizzen einbauen, die Du für Deinen Vortrag benötigst. Visuelle Elemente helfen schließlich nicht nur dem Verständnis, sondern erhöhen auch das Interesse und die Aufmerksamkeit der Zuhörer. Das gilt insbesondere für die Online-Präsentation, da andere Blickfänger entfallen. Lege deshalb besonders viel Wert auf eine ansprechende und geordnete Präsentation, damit Deine Zuhörer Dir gut folgen können.

Der Technik-Check

Mit PowerPoint-Präsentationen ist die Technik längst auch in Offline-Vorträge eingezogen. In der Online-Präsentation ist sie aber unverzichtbar und kann auch nicht spontan durch ein analoges Produkt ersetzt werden. Führe deshalb vor Deinem Vortrag einige Testläufe mit Kollegen oder Freunden durch: Hast Du eine schnelle und stabile Internetverbindung? Kannst Du Dich als Host in Deine Präsentation einloggen? Funktioniert das Zuschalten Deiner PowerPoint-Präsentation und kannst Du sie problemlos durchgehen? Sind Deine Kamera und Dein Mikrofon funktionstüchtig und von ausreichender Qualität?

Hast Du Schwierigkeiten oder bist Du Dir unsicher, kannst Du einen kundigen Kollegen bitten, bei Deiner Online-Präsentation anwesend zu sein. In jedem Fall solltest Du aber bei technischen Problemen oder Ausfällen jemanden anrufen können.

Der Einstieg

Der Offline-Vortrag beginnt oft mit Smalltalk, der eine Verbindung zum Publikum aufbaut und dem Redner die Nervosität nimmt. Haben Deine Zuhörer in der Online-Präsentation die Kamera eingeschaltet, kannst Du durchaus ein, zwei Fragen in die Runde stellen. Bereite Dich aber mental darauf vor, dass im Zweifel kaum Antworten kommen. Deshalb solltest Du zügig direkt zu Deinem Vortrag übergehen oder gleich mit ihm beginnen, um unangenehmes Schweigen zu vermeiden.

Wer ein Webinar halten möchte, beschäftigt sich mit vielen verschiedenen Fragen: Welche Inhalte soll der Vortrag haben? Wie viele Teilnehmer werden anwesend sein? Wie kann eine Interaktion zwischen ihnen angeregt werden? Macht die Technik mit? Mit der richtigen Vorbereitung wird der Vortrag zum Erfolg und alle Beteiligten haben eine angenehme Zeit. Die folgenden Tipps helfen Dir dabei, ein Webinar zu halten.

Verschicke die Einladungen frühzeitig

Du planst ein Webinar, steckst viel Zeit und Energie in die Vorbereitung – und dann bleiben die Teilnehmer aus. Was könnte frustrierender sein? Oft liegt es nicht daran, dass Dein Thema nicht auf Interesse stößt. Viele Veranstalter verschicken die Einladungen erst kurz vor dem Termin selbst. Die meisten potenziellen Teilnehmer können sich dann nicht mehr darauf einstellen und haben den Tag schon verplant. Denke deshalb daran, die Einladungen frühzeitig zu verschicken. Im besten Fall versendest Du kurz vor dem Termin auch noch einmal eine Erinnerung, damit Deine Teilnehmer nicht vergessen, sich zuzuschalten.

Plane den Termin sinnvoll

Du hast die Einladungen zu Deinem Webinar mit einem großzügigen Vorlauf verschickt und trotzdem schalten sich kaum Interessenten zu? Das kann an einer ungünstigen Terminplanung liegen. Ist Deine Zielgruppe unter anderem berufstätig, sollte Dein Webinar nicht unbedingt an einem Montagvormittag stattfinden. Auch Freitag- und Samstagabende sind in der Regel tabu. Setze Dich mit dem typischen Terminplan Deiner Zielgruppe auseinander und versuche, einen Termin zu finden, der für möglichst viele Teilnehmer passt. Im Zweifel kannst Du auch eine E-Mail mit verschiedenen Vorschlägen an alle Interessierte schicken und nachhören, zu welchem Zeitpunkt die meisten von ihnen Zeit haben.

Stelle Dein Team zusammen

Die gute Nachricht für alle Webinar-Anfänger lautet: Du bist nicht allein! Anders als zum Beispiel bei einem Zoom-Meeting steht bei dieser Form der Veranstaltung üblicherweise ein ganzes Team hinter Dir, das Dich unterstützt. Neben dem Referenten, der den Vortrag hält, gibt es den Moderator. Er leitet die Diskussionsrunde mit den Teilnehmern und stellt dem Referenten sogar selbst zielführende Fragen, damit das Webinar nicht ins Stocken gerät. Schließlich gibt es den Service-Mitarbeiter. Er kümmert sich hauptsächlich um die Technik, unterstützt die anderen beiden dabei, ein erfolgreiches Webinar zu halten.

Stelle Dein Team möglichst frühzeitig zusammen und besetze die Positionen mit Charakteren, die zu ihnen passen. Als Service-Mitarbeiter solltest Du zum Beispiel keinen technischen Laien einsetzen. Der Moderator sollte redegewandt sein und gewisse Vorkenntnisse zu dem Thema haben. Schließlich muss er in der Lage sein, die Gesprächsrunde zu leiten und zu navigieren.

Plane Dein Webinar

Steht Dein Team, geht es nun an die Planung. Je nach der Komplexität des Themas kann sie bis zu vier Wochen beanspruchen, weshalb Du ausreichend Zeit einplanen solltest. Veranstalte Team-Meetings, in denen Du mit Deinen Mitstreitern die Aufgaben verteilst und abklärst, wer vor und während des Webinars, was erledigt.

Für Eure Treffen müsst Ihr übrigens nicht räumlich zusammenkommen. Wer ein Webinar halten möchte, weiß um die vielen Vorteile virtueller Meetings. Kommt Ihr online zusammen, könnt Ihr direkt die Technik für die echte Veranstaltung testen und Euch damit auseinandersetzen. Dabei kann jeder von Euch bequem in seinem Wohnzimmer sitzen – und zwar überall auf der Welt.

Haben Du und Dein Team das Webinar zusammengestellt, geht es jetzt an die Generalprobe. Ladet dazu idealerweise ein paar Freunde oder Familienmitglieder als Teilnehmer ein und führt das Webinar unter realen Bedingungen durch. So zeigen sich vor der tatsächlichen Veranstaltung etwaige Fehler, die Du nun noch beheben und ein erfolgreiches Webinar halten kannst.